Spoken

Proofreading service for smooth and error-free documents

We offer proofreading in English, Finnish and Swedish. With proofreading, you ensure that your document is linguistically correct, clear and professional.

Whether it’s a scientific article, commercial text or a personal message, our experienced language professionals will make sure that your message is conveyed exactly the way you want it to be.

Thousands of satisfied customers

Service

What does proofreading include?

&

In our proofreading, we pay attention to the following areas

  • Grammar – we make sure that grammar rules are strictly followed.
  • Articles and prepositions – we check that articles and prepositions are used correctly in the language and context.
  • Spelling – we correct all spelling mistakes.
  • Punctuation – we check the use of punctuation to keep the rhythm and meaning of your text sounding fluent.
  • Sentence structure and word order – we will suggest any improvements to the structure and flow of the text.

Our experienced proofreaders use Microsoft Word’s Track Changes function, which allows all corrections to remain visible for you to check. Corrections will also have a corresponding comment to provide additional context, guidance or suggestions. You will receive two document versions back from us: a file named “edit” with corrections, changes and comments visible, and a file named “final” with all changes implemented and comments removed.

As an additional service, we can also edit your text in terms of content. This service is especially suitable for commercial purposes, such as websites or advertising texts, when you want to make sure that your text is easy to read and that its main message is appropriately conveyed to the reader.

What does the service cost?

Pricing and delivery time

The pricing and delivery time of the proofreading are determined by the length of the text and proofreading needs. Proofreading has a clear price based on the number of words, €0.03/word (excl. VAT). We offer competitive prices and flexible delivery times so that we can meet your needs in the best possible way.

To whom?

Who needs proofreading?

1

Researchers and students

Our service is ideally suited for proofreading scientific texts, such as articles, dissertations, theses and research reports. We make sure that your text meets academic requirements and is linguistically correct.

2

Do you write in a language other than your mother tongue?

If you are writing in a foreign language, proofreading is often necessary. Our service helps ensure that your text is clear and fluent.

3

Representatives in business life

Do you need a sophisticated language style to support your business? We can check memos, reports, manuals, marketing materials, website content and press releases to ensure that they convey professionalism and excellence.

4

Personal materials

Whether it’s an application letter, CV, important e-mail or other personal document, our proofreaders will ensure that your text is clear, error-free and convincing.

Process

How does purchasing our service work?

1

You can send a request for quotation simply by clicking here.

2

You will receive an offer from us within 24 hours of sending the request for an offer.

3

After accepting our quotation, you can send your material to us for processing effortlessly and in an information secure way via our website.

4

After the project has been finished, we will provide you with a link to the finished project to both your email and to your customer account.

English

Proofreading in English

In international communication, it is especially important that the English language in your text is flawless and that nuances are conveyed correctly. Our native English-speaking proofreaders ensure that your text meets the highest linguistic standards. You can also send us citation instructions, for example from a publication, so that we can make sure that the text is exactly in accordance with the given instructions.

Referenssit

Tyytyväiset asiakkaat

Matias Höglund

Asiantuntija
Työterveyslaitos

Olemme tilanneet tekstityksiä Spokenilta jo muutaman vuoden ajan. Yhteistyö on ollut toimivaa. Tekstitysten tilaaminen portaalin kautta on osoittautunut vaivattomaksi ja tilaukset ovat tulleet meille perille hyvin nopealla aikataululla.

Pihla Liukkonen

Valokuvaaja
Kontrastia Oy

Olen suorastaan karttanut tarjoamasta asiakkailleni tekstityspalvelua sen ajankäytön vuoksi. Suomen kieli ei taivu automaatiolla käyttämissäni ohjelmistoissa. Yritykseni Kontrastia Oy tarjoaa valokuvaus- ja videopalveluita, vidoeditoinnin workflowhun Spoken on oiva kumppani. Spokenin palvelu toimi erinomaisesti, nopeasti ja kirjakielinen tekstitys oli huippuluokkaa. Samoin englanninkieliset käännökset! Kiitos! Oma tekstitysprojekti keveni huomattavasti.

Sakari Heiskanen

Toimitusjohtaja, päätuottaja
Löytö Studio Oy

Käytän Spokenin palveluista yleisimmin tekstityksiä videoihin, joista pyydän aina srt-tiedoston. Videot ovat yleensä joko englanniksi tai suomeksi ja viime aikoina yhä useammin saavutettavuustiedoilla. Olen myös tilannut monesti käännöspalveluita. Olen tilannut myös kymmeniä podcastien transkriptioita niin englanniksi kuin suomeksikin. Sisältö, jota teen, on suht isoille asiakkaille, olen alihankkijatuottaja. Joskus laskutus menee suoraan heille, ja usein minun kauttani. Tämä on toiminut todella kivuttomasti Spokenin kanssa, kuten myös koko palvelu sinällään. Voisin itsekin tehdä näitä käyttäen AI-työkaluja, mutta oma laskutettu tuntihintani on sen verran korkeampi, ettei minun kannata. Olen siis erittäin tyytyväinen asiakas 😊

Jari Peltola

Perustaja, NLP-valmentaja
Vapauttamo

Olen jo vuosia käyttänyt Spokenin palveluja litteroinnissa. Ne sujuvat nopeasti ja tarkasti. Voin suositella lämpimästi.
Jos tekstitys, litterointi, kielentarkistus tai kääntäminen eivät ole ydinosaamistasi niin jätä ne työt Spokenille.

Tarja Lähdemäki

Yrittäjä, Customer Advocate
Value Insights

Toimin asiakaskokemuksen kehittämisen konsulttina ja toteutan työssäni paljon asiakaskuunteluita, jotka ovat luonteeltaan syvähaastatteluita. Niissä on tärkeää saada talteen ja analysoitua kaikki mitä asiakas on sanonut, jotta lopputulos on optimaalinen. Olen käyttänyt Spokenin palveluita reilun kolmen vuoden ajan ja olen ollut tyytyväinen litterointien laatuun ja yhteistyön helppouteen. Asiakasportaali toimii hyvin ja sieltä näkee koko ajan, missä vaiheessa omien haastatteluiden litterointi on ja mitä litterointi tulee maksamaan.

Christian Thibault

Toimitusjohtaja
Nordic Diversity Trainers Oy

Olemme erittäin tyytyväisiä Spokenin nopeaan ja ammattitaitoiseen palveluun. Spokenin palvelujen avulla olemme viimeisen kolmen vuoden ajan saaneet projektimme valmiiksi ajoissa sekä pystyneet täyttämään asiakkaidemme vaatimukset. Spokenin palvelut hyödyttävät sekä monikielistä työympäristöämme että asiakkaitamme tekstitysten, litteroinnin ja oikoluvun muodossa. Suosittelemme Spokenia!

Heikki Räisänen

Videotuottaja
Ræven Visual

Litteroinnin tarkkuustaso on ollut aina juuri oikea; aikakoodaus tekstin rinnalla helpottaa editointipöydällä oikean kohdan löytämistä ja hinta on vähintäänkin kohtuullinen. Palvelu, joka säästää aikaa ja rahaa.

Nina Laasonen

Yrittäjä
You Name It Oy

Käytimme Spokenia kumppanina uuden verkkokaupamme käännöstöissä. Yhteistyö sujui erittäin vaivattomasti ja saimme käännökset nopeasti, sovitussa aikataulussa. Spoken kumppanina on toiminut ammattitaitoisesti ja palvelu on ollut erinomaista. Hyödynnämme palveluita jatkossakin kun tarvitsemme lisää käännöstöitä.

Heini Isosaari

YAMK -opiskelija, kestävän kasvun johtaminen, tradenomi
Laurea-ammattikorkeakoulu

Olen hyödyntänyt Spokenia opinnäytetyöni haastatteluaineistojen litteroinnissa aikaa säästääkseni. Asiakaspalvelu on ollut alusta asti hyvää sekä puhelimitse että sähköpostitse. Sain yhteydenottoni jälkeen samana päivänä sähköpostiini litterointitarjouksen, joka oli suhteutettu haastatteluaineistoni tiedostokokoon, aineiston laatuun ja henkilöiden määrään. Äänitiedoston lähettäminen oli sujuvaa ja turvallista Spokenin sivuston kautta. Litteroitu aineisto tuli sovitusti sähköpostiini alle viikossa. Tilasin peruslitteroinnin, joten litteroidun aineiston taso vastasi hyvin odotuksiani. Olen ollut kokonaisuudessaan tyytyväinen Spokenin palveluihin ja aion käyttää niitä myös jatkossa!

Sami Pirkkanen

Founder
Alvis Oy

Olen käyttänyt Spokenin tekstityspalvelua nyt jo parin vuoden ajan. Ilman tätä apua yritykseni tuotearvostelu- ja testausvideoiden tekeminen olisi ajankäytön osalta liian suuri. Arvostan Spokenin laadukkaan ja nopean teksityspalvelun todella korkealle.

Taina Liukkonen

Opiskelija
Fysiotaina

Sain tukea opiskelussa tehtävään työhön Spokenin tekemän kielentarkistuksen avulla. Työn luettavuuteen tuli palvelun kautta parannusta huomattavasti prosessin aikana, kuten keskeisten käsitteiden, tulosten ja niiden pohdinnan sisällön hahmottamiseen. Oikeakielisyydestä kielellinen ilmaisu kehittyi samoin.

Jesse Hongisto

Yrittäjä
Valote Oy

Olemme käyttäneet Spokenin tekstityspalvelua jo useamman vuoden ajan. Tekstitykset tulevat nopeasti ja auttavat vähentämään omaa työtaakkaamme kiirellisinä aikoina.

Asiakas

Projektitutkija
Vaasan yliopisto

Olemme hyödyntäneet Spokenin litterointipalveluja (peruslitterointi) projektissamme nyt viiden kuukauden ajan, eikä minulla ole mitään valittamista - päin vastoin, olemme varsin tyytyväisiä saamaamme palveluun, joka on nopeaa ja riittävän tarkkaa. Palvelu on helppokäyttöinen ja asiakaspalvelusta vastataan nopeasti. Suosittelen Spokenin palveluja ja tulen. käyttämään niitä myös tulevaisuudessa.

Asiakas

Tutkijatohtori
Helsingin yliopisto

Olemme olleet Spokenin asiakkaana alkukesästä 2023 lähtien. Olemme tilanneet litterointipalveluja. Olen ollut todella tyytyväinen, että Spokenille voi toimittaa yksittäisiä haastattelutiedostoja sen mukaan, kun tutkimus etenee ja ne sitten litteroidaan samantien. Vaikka olemme valinneet normaalin toimitusajan (ei pikatoimitusta), niin silti palvelu on ollut nopeaa ja monesti litteroitu tiedosto on odottanut postissa jo vuorokauden kuluttua sen jättämisestä. Pidän myös siitä, että jos litteroija on ollut epävarma tietystä ilmaisusta, se on merkitty tiedostoon ja myös aika, joten olen voinut tarkistaa kohdan ja korjata sen tarvittaessa.

Larissa Becker

Apulaisprofessori
Hanken School of Economics

Suosittelen Spokenia. Vaikka litteraatti sisälsi pieniä virheitä ja epäselviä kohtia, jotka oli merkitty kysymysmerkeillä, työ oli silti erinomainen ja toimitus oli supernopea!

Send request

Send us a request for a quotation and you will receive a price and delivery time for your document

If you need easily accessible, high-quality proofreading, you can leave a request for a quote from the following link.

You can also check out our other services in the field of language and translations. We also offer transcription, subtitling and translation services from our professionals and assisted with state-of-the-art AI in subtitling and transcription.

Do you have any questions? You can refer to our Frequently Asked Questions section or simply contact us. We look forward to hearing from you.